對內部顧客之服務:
(1)建立全員參與及建議制度,鼓勵研究創新,由上而下帶動全體革新,研討問題癥結,研提改進為民服務品質措施,建立雙向溝通管道,召開所務會議:檢討工作之優缺點,以提昇工作效能,加強業務執行進度為主。
(2)推動品質經營及知識管理方案
- 為持續提供高優質之服務品質,訂定每六個月辦理一次內部稽核,針對缺失提出改善措施,並持續追蹤。
- 提升知能並增進領導管理才能,強化服務之工作效能,鼓勵員工在職進修,通過英語檢定測驗。
對外部顧客之服務:
(1)定期修編「工作手冊」,提供員工參考,同時對不合時宜或窒礙難行之流程,加以檢討修正,以提高服務效率。
(2)訂定預防注射等流程,並規劃申辦動線,供民眾申辦時有所依循。
(3)嚴格要求工作人員配戴職名牌、恪遵上、下班時間及貫徹代理人制度,由人事管理人員嚴格執行查勤,不定期抽查出勤狀況(共24次),無遲到早退之情事。
(4)推動電子化、資訊化服務,提供多元化便民服務管道,創新擴大服務功能
- 預防注射登記採電腦化管理系統方便資料查詢,縮短民眾等候時間。
- 設置E-mail信箱、電話服務專線、意見信箱等,接受民眾反映意見。
( 5) 提供到宅服務:
關懷精神病患到宅訪視,轉介醫院並協助就醫治療。
( 6)設置外籍服務志工,提供外籍新娘育嬰知識及各項健康服務諮詢。
4.員工服務禮貌運動之推動及考核情形:
引進企業理念辦理,員工電話禮貌講習;並依據「行政院為民服務不定期考核」計畫,訂定本所電話禮貌基準,依該基準進行不定期電話禮貌測試。
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